Как настроить правила электронной почты в Outlook 2016?

Перед просмотром видео, пожалуйста войдите в учетную запись электронной почты.

Теперь давайте узнаем, как настроить почтовые правила в Outlook.

 Выбрав вкладку Главная, нажмите Правила.

Затем нажмите Создать правило.

Здесь вы можете настроить правила для автоматической доставки входящих сообщений в определенные папки или воспроизведения определенного звука, когда сообщения приходят от определенных людей или если тема содержит определенный текст.

Это открытое окно Create Rule содержит некоторые общие правила, которые вы, возможно, захотите настроить, но если здесь ничего не соответствует тому, что вы хотите сделать, нажмите кнопку Advanced Options.

Сначала на этапе 1 выберите условие из предложенных вариантов. В этом случае мы хотим настроить правило, для электронной почты приходящей с определенного адреса.

Затем на этапе 2 нажмите, чтобы изменить описание правила.

Найдите адрес электронной почты, для которого вы хотите установить правило, если его еще нет в вашей адресной книге, просто введите его внизу.

Затем нажмитеОК.

Нажмите кнопку Далее.

Выберите подходящее вам действие. В этом случае мы собираемся переместить его автоматически в определенную папку.

Затем нажмите, чтобы отредактировать описание правила и выберите папку, в которую вы хотите переместить эти сообщения.

Нажмите кнопку Далее.

Если есть какие-либо исключения из этого правила, мы можем ввести их здесь.

Нажмите кнопку Далее.

Укажите имя для правила.

Отметьте здесь, если вы хотите запустить правило для сообщений, которые вы уже получили и убедитесь, что правило включено.

Когда все будет готово, нажмите Готово.

Вот и все! Правило было настроено и будет применяться по мере поступления сообщений в наш почтовый ящик.